Skip to main content

Wil jij bijdragen aan het slim en zorgzaam organiseren van een team van organisatieadviseurs en actieonderzoekers? Spreekt een veelzijdige functie in onze holacratie jou aan? Lees dan vooral even verder.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het team van Pluut & Partners en geeft leiding aan onze bedrijfsvoering. Daarnaast ben je een sparringpartner van onze directie, chefs in onze holacratie en de adviseurs en actieonderzoekers. Ook neem je een groot deel van de uitvoering van onze bedrijfsvoering voor je rekening. Je functie omvat de volgende werkgebieden: personeelszaken, officemanagement, financiën en bedrijfsoptimalisatie.  

Personeelszaken

Jij bent verantwoordelijk voor een goed lopend wervings- en selectieproces. Daarnaast stel je de arbeidscontracten op, zorg je dat de salarissen worden uitbetaald en dat er een passende pensioenregeling is. Je bent verantwoordelijk voor verlof en verzuim en stelt overeenkomsten met samenwerkings- en netwerkpartners op. Bij voldoende ervaring word je de sparringpartner voor het team als het gaat om beslissingen over de samenstelling van ons personeelsbestand.  

Officemanagement
  • Je ondersteunt bij het proces van aanbestedingen en offertes door te kijken of alle benodigde documenten aanwezig en compleet zijn.  
  • Je zorgt ook voor het goed functioneren van onze ICT. Denk hierbij aan de aanschaf en het beheer van onze hard- en software inclusief de Office365-omgeving. Ook ben je de opdrachtgever van onze externe IT-helpdesk en ben je verantwoordelijk voor onze informatieveiligheid, mede in de rol van functionaris gegevensbescherming.  
  • Tot slot ontzorg je onze adviseurs en actieonderzoekers. Dat doe je door de inkoop van kantoorartikelen en door er samen met de chef Fijn werken voor te zorgen dat ons kantoor een fijne werkplek is. Ook help je bij de logistieke voorbereiding van bijeenkomsten. Bijvoorbeeld door het inplannen van afspraken met externen, het vinden van locaties, printwerk verzorgen en andere hulp.  
  • Optioneel kun je ook in het primaire proces helpen bij de inhoudelijke eindredactie op offertes en publicaties.  
Financiën

Samen met onze boekhouder zorg je ervoor dat de boekhouding op orde is. Daarnaast help je met de facturatie en zorg je voor een goede projecten-administratie in ons tijdschrijfsysteem TimeChimp. Ook zorg je dat we over de juiste bedrijfsverzekeringen beschikken. Je kunt geleidelijk meer taken krijgen op het gebied van financiële sturing, zoals analyse van cijfers, hulp bij het opstellen van de begroting en maanddashboards op.  

Bedrijfsoptimalisatie

We zijn binnen P&P altijd op zoek naar hoe we onszelf slimmer en zorgzamer kunnen organiseren. Daarom adviseer je de directeur-bestuurders en de chefs in onze holacratie over de juiste sturingsinformatie en zie je toe op de kwaliteit van deze informatie. 

Wie zoeken we?

  • Je bent nauwkeurig en betrouwbaar.
  • Je vindt het leuk om zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau actief te zijn. 
  • Je hebt affiniteit met onze missie en ons werk als organisatieadviseurs en actieonderzoekers.   
  • Je hebt affiniteit met ons werk in zorg en welzijn en vindt het belangrijk om bij te dragen aan het slim en zorgzaam organiseren van onze organisatie. 
  • Je werkt klant-, resultaatgericht en bent flexibel van geest. 
  • Je bent goed bekend met Microsoft Office 365 (Word, Excel, Teams, Sharepoint). 
  • Je hebt minimaal vier jaar relevante werkervaring op het gebied van finance en/of HR. De overige taakgebieden maak je je graag eigen. 
  • Je hebt HBO+ werk- en denkniveau. Denk aan een op opleiding in HRM, bedrijfskunde, organisatiekunde, finance & control en MER.  
  • Je houdt van een veelzijdige rol en wil je verder ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving.
  • Het kunnen redigeren van teksten, zoals eindrapporten en artikelen, is een pré.

Wat bieden we jou?

  • Een grondig en persoonlijk inwerkprogramma van zes maanden door de huidige chef Bedrijfsvoering, waarbij je gaandeweg steeds meer taken uit het veelzijdige profiel gaat oppakken. 
  • Een informele en toffe werksfeer met leuke collega’s; van wekelijkse padel tot een foute kersttruiendag. 
  • Een dynamische werkomgeving met een ruim opleidingsbudget. 
  • Een salaris tussen de 3500 en 4500 euro per maand op basis van een fulltime dienstverband. Dit is afhankelijk van jouw werkervaring en kunnen we aanvullen met een jaarlijkse bonus van maximaal 1 maandsalaris. 
  • Een contract voor 24 uur per week, bij voorkeur verspreid over vier dagen en met minimaal drie werkdagen op ons kantoor op Vianen, waaronder tenminste op onze kantoordagen (maandag en woensdag). 

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sebastiaan Stam pluut & partners actieonderzoek en adviseur

Meer weten?

Sebastiaan staat voor je klaar
Adviseur & actieonderzoeker

sebastiaan@pluutpartners.nl
+31618422579
Volg op LinkedIn

Wij zijn

Pluut & Partners

Pluut & Partners staat voor slim en zorgzaam organiseren. Om impact te maken, werken wij altijd samen met de mensen om wie het gaat: patiënten, cliënten, inwoners en hun naasten en professionals. Wij geloven dat alleen met hun actieve betrokkenheid blijvende verandering ontstaat.

We staan graag zelf met de voeten in de klei als projectmanager of actieonderzoeker, maar denken ook graag mee als adviseur. Dit alles doen we samen met gedreven opdrachtgevers in zorg, welzijn en bij de overheid. P&P’ers zijn soms voor 1-3 dagen per week detacheert naar een samenwerkingsverband, zorg- of overheidsorganisatie. Ze combineren dit met adviesopdrachten en actieonderzoeken. Meer informatie over onze projecten, opdrachtgevers en ons team vind je op onze site.

Pluut & Partners is als holacratie georganiseerd. Dit betekent dat we hiërarchie-arm zijn en dat verantwoordelijkheden en bevoegdheden over alle medewerkers zijn verdeeld in de vorm van rollen. Ons kantoor staat in Vianen; onze klanten zitten door het hele land.

Wil jij lid van dit team worden? Stuur dan je CV en motivatie naar Merijn Korsten: merijn@pluutpartners.nl . Als wij ook enthousiast zijn, nodigen we je graag uit voor een 1e gesprek.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met sebastiaan@pluutpartners.nl of via 06-18422579.